Divisional Secretariat - Mahakumbukkadawala

Internal Affairs Unit (IAU) - Divisional Secretariat, Mahakumbukkadawala

Head of the Internal Affairs Unit,

• Name:- M.S. Ala Ahamed
• Mobile No:- 032 4934356
• WhatsApp No:- 071 2371535
• Email:- This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• Fax:- 032 4934499

මහකුඹුක්කඩවල ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය අභ්‍යන්තර කටයුතු ඒකකයේ ප්‍රධාන අරමුණු, ප්‍රධාන වගකීම් සහ ප්‍රධාන කාර්යයන්

1. ප්‍රධාන අරමුණු (Main Objectives)

• විනිවිදභාවය සහ සාධාරණත්වය තහවුරු කිරීම: රාජකාරි ඉටුකිරීමේදී නීතිරීති, රාජ්‍ය මූල්‍ය රෙගුලාසි (FR) සහ ආයතනික සංග්‍රහය (Establishment Code) නිසියාකාරව අනුගමනය කරන්නේදැයි පරීක්ෂා කිරීම.
• දූෂණ හා වංචා අවම කිරීම: මූල්‍යමය නොසැලකිලිමත්කම්, වංචා, දූෂණ සහ අක්‍රමිකතා සිදුවීම වැළැක්වීම.
• සේවා කාර්යක්ෂමතාව ඉහළ නැංවීම: මහජනතාව වෙත සැපයෙන සේවාවන් ප්‍රමාදයකින් තොරව සහ ගුණාත්මකව ලබා දීම තහවුරු කිරීම.
• අභ්‍යන්තර පාලන පද්ධතිය ශක්තිමත් කිරීම: ආයතනය තුළ ඇති පාලන ක්‍රමවේදවල පවතින අඩුපාඩු හඳුනාගෙන ඒවා යාවත්කාලීන කිරීම.

2. ප්‍රධාන වගකීම් (Key Responsibilities)

• මහජන පැමිණිලි සහ විමර්ශන: ආයතනික සේවකයන්ගේ අක්‍රමිකතා, රාජකාරි පැහැර හැරීම් හෝ පගා ගැනීම් වැනි දෑ පිළිබඳව මහජනතාවගෙන් ලැබෙන පැමිණිලි භාර ගැනීම සහ විමර්ශනය කිරීම.
• අභ්‍යන්තර නිරීක්ෂණ සහ පරීක්ෂණ: ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයේ විවිධ අංශවල (ලේඛන, ග්‍රාම නිලධාරී, ඉඩම්, ගිණුම් ආදී) සිදුවන නීත්‍යානුකූල කටයුතු නිසි ලෙස සිදුවේදැයි නිරන්තරයෙන් නිරීක්ෂණය කිරීම.
• ග්‍රාම නිලධාරී සහ ක්ෂේත්‍ර නිලධාරීන්ගේ කටයුතු අධීක්ෂණය: වසම් මට්ටමින් සිදුවන රාජකාරි සහ මහජන ගැටලුවලදී අසාධාරණයන් සිදු නොවන බවට වගබලා ගැනීම.
• ගණන් දීමේ වගකීම තහවුරු කිරීම: සෑම නිලධාරියෙකුම තමන්ට පවරා ඇති බලතල සහ වගකීම් නිසි ලෙස ඉටු කරන්නේදැයි සොයා බැලීම.

3. ප්‍රධාන කාර්යයන් (Main Functions)

     (අ) පරිපාලන සහ විමර්ශන කාර්යයන්

• පැමිණිලි නිරාකරණය: අභ්‍යන්තර පරීක්ෂණ පවත්වා, මතුවන ගැටලු සහ මහජන පැමිණිලි සම්බන්ධයෙන් අදාළ වාර්තා ප්‍රාදේශීය ලේකම්වරයා වෙත ලබා දීම.
• විනය පරීක්ෂණ: රාජකාරි පැහැර හරින හෝ අක්‍රමිකතා සිදුකරන නිලධාරීන්ට එරෙහිව අභ්‍යන්තර විනය පරීක්ෂණ පැවැත්වීමට සහාය වීම.  

     (ආ) විගණන සහ මූල්‍ය අනුකූලතාව (Audit & Financial Compliance)

• රජයේ චක්‍රලේඛ අනුගමනය කිරීම: රාජ්‍ය පරිපාලන සහ මුදල් අමාත්‍යාංශවලින් නිකුත් කරන නවතම චක්‍රලේඛ නිසි ලෙස ක්‍රියාත්මක වන්නේදැයි පරීක්ෂා කිරීම.  
• විගණන විමසුම් (Audit Queries) සඳහා පිළිතුරු: රජයේ අභ්‍යන්තර සහ බාහිර විගණනවලින් මතු කරන ප්‍රශ්න සඳහා අදාළ අංශ සමඟ එකතු වී නියමිත පිළිතුරු සහ නිවැරදි කිරීම් සපයා දීම.

     (ඇ) සේවා පටිපාටි යාවත්කාලීන කිරීම

• අඩුපාඩු හඳුනාගැනීම: ආයතනය තුළ යම් කාර්යයක් ප්‍රමාද වන ස්ථාන හෝ අක්‍රමිකතාවලට ඉඩ ඇති තැන් හඳුනාගෙන, ඒවා වැළැක්වීමට නව පාලන ක්‍රමවේද හඳුන්වා දීම.
• නිලධාරීන් දැනුවත් කිරීම: පවතින නීති රෙගුලාසි සහ අලුත් පටිපාටි පිළිබඳව කාර්ය මණ්ඩලය දැනුවත් කිරීමට උපදෙස් දීම.  
• සංක්ෂේපයෙන්: ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයක අභ්‍යන්තර කටයුතු ඒකකය යනු ආයතනයේ සුහද සහ නීත්‍යානුකූල පැවැත්ම තහවුරු කරමින්, මහජනතාවට අපක්ෂපාතී සහ කාර්යක්ෂම සේවාවක් ලබා දීම උදෙසා ක්‍රියාත්මක වන ආයතනික මුරපලක් (Internal Watchdog) බඳු ඒකකයකි.